Attention à utiliser le bon outil. Vous voulez une newsletter ou une mailing liste ?

• une liste de discussion (outil actuellement fourni via Sympa) permet à plusieurs personnes d’échanger entre elles à travers une même adresse ; chacun peut écrire au groupe, et le groupe peut répondre ;
• une newsletter correspond plutôt à des envois d’information d’une seule structure ou d’une seule personne vers un grand nombre de destinataires, sans logique d’échange collectif.

Ici, c'est “newsletter” pour l'outil de liste de discussion c'est par là

Cette page explique comment :

• créer une liste ;
• ajouter des contacts ;
• créer un premier e-mail ;
• l'envoyer d'abord en test, puis à sa liste.

• Liste : un groupe de contacts.
• Contact : une adresse e-mail, avec éventuellement un nom.
• Campagne : un e-mail envoyé à une ou plusieurs listes.
• Modèle : une mise en page réutilisable.
• Rebond : un e-mail qui n'a pas pu être distribué.

1. Dans le menu de gauche, ouvrir Lists.
2. Cliquer sur New List.
3. Donner un nom à la liste.
4. Laisser les autres réglages par défaut si vous débutez.
5. Enregistrer.

Exemple : Adhérents 2026.

1. Ouvrir Subscribers.
2. Cliquer sur + New.
3. Renseigner au minimum :
   • l'adresse e-mail ;
   • le nom ;
   • la ou les listes.
4. Enregistrer.

1. Ouvrir Subscribers puis Import.
2. Choisir le fichier CSV.
3. Sélectionner la liste de destination.
4. Vérifier l'aperçu de l'import.
5. Lancer l'import.

Exemple de CSV simple :

email,name
alice@example.org,Alice Martin
bob@example.org,Bob Dupont

Conseils :

• commencer avec 2 ou 3 contacts de test ;
• éviter les doublons ;
• vérifier que les adresses sont correctes avant le premier envoi.

1. Ouvrir Campaigns puis Create new.
2. Donner un nom interne à la campagne.
3. Saisir l'objet du message.
4. Choisir l'adresse d'envoi.
5. Sélectionner la ou les listes.
6. Choisir un modèle si votre instance en propose déjà un.
7. Continuer vers l'éditeur.

Dans l'éditeur, écrire le contenu du message. Pour un premier test, un message simple suffit :

Bonjour,

Ceci est notre premier e-mail envoyé avec Listmonk.

À bientôt.

Avant tout envoi réel :

1. enregistrer le brouillon ;
2. utiliser Send test ;
3. envoyer le test vers votre propre adresse ;
4. relire le message dans votre boîte mail :
   • objet ;
   • mise en page ;
   • liens ;
   • images ;
   • signature.

Quand le test est bon :

1. revenir à la campagne ;
2. cliquer sur Start campaign ;
3. suivre la progression dans la liste des campagnes.

Important :

• vérifier une dernière fois la liste choisie ;
• ne pas envoyer à toute votre base pour un premier essai ;
• faire un premier envoi sur une petite liste de test est une bonne pratique.

Un rebond correspond à un e-mail qui n'a pas pu être distribué. Exemples fréquents :

• adresse erronée ;
• boîte mail pleine ;
• refus du serveur distant.

Dans Listmonk, les rebonds se consultent dans Subscribers puis Bounces.

En pratique :

• un rebond ponctuel n'est pas forcément grave ;
• des rebonds répétés indiquent souvent une adresse à corriger ou supprimer ;
• l'administrateur peut automatiser une partie de ce traitement.

Listmonk permet de téléverser des fichiers et des images dans la médiathèque.

Usage courant :

• ajouter un logo ;
• insérer une image dans un message ;
• réutiliser les mêmes visuels dans plusieurs campagnes.

Conseil :

• utiliser des images légères pour éviter des e-mails trop lourds.

Les modèles servent à réutiliser une même mise en page :

• logo en haut ;
• couleurs de l'association ;
• pied de page ;
• lien de désinscription.

C'est utile pour garder une présentation cohérente d'un envoi à l'autre.

Pour débuter, le plus simple est :

• d'utiliser un modèle déjà préparé ;
• ou de partir d'un message très simple en texte brut.

• Faire une petite liste de test permanente.
• Préparer un modèle sobre et réutilisable.
• Nettoyer régulièrement les adresses en erreur.
• Relire chaque message sur ordinateur et téléphone.

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